24 dni okazjonalnej pracy zdalnej – zasady w 2026 r.
Ten artykul jest rozszerzeniem: Okazjonalna praca zdalna – odrębny reżim prawny
Okazjonalna praca zdalna to rozwiązanie, które zyskało na znaczeniu w polskim prawie pracy po nowelizacji Kodeksu pracy. Pozwala ono pracownikom na wykonywanie obowiązków służbowych poza siedzibą pracodawcy przez określoną liczbę dni w roku kalendarzowym. W 2026 roku limit ten wynosi 24 dni. Artykuł omawia szczegółowe zasady korzystania z tej formy pracy, wskazując różnice względem pracy stacjonarnej i regularnej pracy zdalnej oraz obowiązki stron stosunku pracy.
Co to jest okazjonalna praca zdalna?
Okazjonalna praca zdalna, zgodnie z art. 67^33 Kodeksu pracy, to wykonywanie pracy poza stałym miejscem jej wykonywania, na wniosek pracownika, przez maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym. Rozwiązanie to ma charakter incydentalny i nie wymaga stałego uzgodnienia warunków pracy zdalnej w umowie o pracę.
Cechy okazjonalnej pracy zdalnej:
- Praca wykonywana na wniosek pracownika, za zgodą pracodawcy
- Limitowana liczba dni w roku (24 dni)
- Brak obowiązku aneksowania umowy o pracę
- Ograniczone wymogi dokumentacyjne w porównaniu do regularnej pracy zdalnej
Okazjonalna praca zdalna różni się od pracy stacjonarnej miejscem wykonywania obowiązków, a od regularnej pracy zdalnej – brakiem konieczności szczegółowych uzgodnień i regulaminów.
Przepisy dotyczące 24 dni pracy zdalnej
Limit 24 dni
Zgodnie z art. 67^33 § 1 Kodeksu pracy, okazjonalna praca zdalna nie może przekroczyć 24 dni w roku kalendarzowym dla jednego pracownika. Limit ten dotyczy każdego roku osobno i nie przechodzi na kolejne lata.
Tabela: Porównanie limitów pracy zdalnej
| Rodzaj pracy zdalnej | Limit dni w roku | Wymogi formalne |
|---|---|---|
| Okazjonalna praca zdalna | 24 | Wniosek pracownika |
| Regularna praca zdalna | Bez limitu | Umowa/aneks, regulamin |
| Praca stacjonarna | 0 | Brak |
Dniem pracy zdalnej jest każdy dzień, w którym pracownik wykonuje obowiązki poza siedzibą pracodawcy, niezależnie od liczby przepracowanych godzin.
Warunki osiągnięcia limitu
Aby skorzystać z okazjonalnej pracy zdalnej, pracownik musi złożyć wniosek (w formie papierowej lub elektronicznej) do pracodawcy. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosku, jednak w praktyce decyzja powinna być uzasadniona organizacją pracy.
Z okazjonalnej pracy zdalnej mogą skorzystać:
- Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (na czas określony, nieokreślony, próbny)
- Osoby zatrudnione w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
Nie dotyczy to osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
Praca okazjonalna a umowa
W przypadku okazjonalnej pracy zdalnej nie jest wymagane zawieranie aneksu do umowy o pracę ani tworzenie odrębnego regulaminu pracy zdalnej. Wystarczy wniosek pracownika oraz zgoda pracodawcy.
Różnice w dokumentacji:
| Rodzaj pracy zdalnej | Wymagana dokumentacja |
|---|---|
| Okazjonalna | Wniosek pracownika, zgoda pracodawcy |
| Regularna | Aneks do umowy, regulamin, porozumienie |
| Stacjonarna | Brak |
Wynagrodzenie
Za dni okazjonalnej pracy zdalnej pracownik otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z obowiązującą umową o pracę. Stawki i zasady rozliczania czasu pracy nie ulegają zmianie. Pracodawca nie ma obowiązku wypłacania ekwiwalentu za korzystanie z własnego sprzętu lub energii, co odróżnia okazjonalną pracę zdalną od regularnej.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca zobowiązany jest do:
- Zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i komunikacji z pracownikiem podczas pracy zdalnej
- Ewidencjonowania wykorzystanych dni okazjonalnej pracy zdalnej
- Przestrzegania przepisów BHP, choć nie jest wymagane przeprowadzanie szczegółowej oceny ryzyka zawodowego dla okazjonalnej pracy zdalnej
Nie ma obowiązku zapewnienia sprzętu ani pokrywania kosztów pracy zdalnej w trybie okazjonalnym.
Podsumowanie
Limit 24 dni okazjonalnej pracy zdalnej w 2026 roku pozwala pracownikom na elastyczne wykonywanie obowiązków poza siedzibą firmy, bez konieczności formalizowania pracy zdalnej na stałe. Kluczowe jest prawidłowe ewidencjonowanie dni oraz zachowanie procedury wnioskowania i uzyskania zgody pracodawcy. Pracownicy i pracodawcy powinni planować wykorzystanie tego limitu z wyprzedzeniem, uwzględniając potrzeby organizacyjne.
Wnioski
Znajomość przepisów dotyczących okazjonalnej pracy zdalnej jest niezbędna dla efektywnego i zgodnego z prawem korzystania z tej formy zatrudnienia. Pracownicy powinni pamiętać o limicie 24 dni i konieczności składania wniosków, a pracodawcy – o obowiązku ewidencjonowania oraz zapewnienia właściwej organizacji pracy. W przypadku wątpliwości zalecana jest konsultacja z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.